Wat is een sluitplan?
Een sluitplan is een tabel: in de ene richting de deuren, in de andere de sleutels, en een kruisje waar een sleutel een deur mag openen. De fabrikant maakt de cilinders en sleutels volgens die tabel. Elke cilinder krijgt een code, elke sleutel ook.
De eenvoudigste vorm kent u misschien al: één sleutel voor de voordeur, de achterdeur en de garage. Dat heet gelijksluitend. Voor een appartementsgebouw of een bedrijf zijn er drie uitgebreidere vormen.
De vier soorten op een rij
| Systeem | Wie opent wat | Typisch voor |
|---|---|---|
| Gelijksluitend | Alle cilinders gaan open met dezelfde sleutel. | Een gezinswoning |
| Centraal sluitsysteem (Z of CC) | Elke bewoner heeft een eigen sleutel voor zijn eigen deur. Die sleutel opent ook de gemeenschappelijke deuren, maar niet de deur van de buren. | Appartementsgebouwen |
| Hoofdsleutelsysteem (HS) | Elke deur heeft een eigen sleutel. Eén hoofdsleutel opent alle deuren. | Kleine KMO, verhuurde kamers |
| Generale hoofdsleutel (GHS) | Meerdere niveaus: een generale hoofdsleutel voor alles, groepssleutels per afdeling of verdieping, en eigen sleutels per deur. | Grotere bedrijven, scholen, zorginstellingen |
Systemen zijn te combineren. Een appartementsgebouw krijgt bijvoorbeeld een centraal sluitsysteem met daarbovenop een sleutel voor de syndicus of de huisbewaarder. Die opent de inkomhal, de kelder en de technische lokalen, maar geen enkele woning.
Welk systeem past bij u?
- Gezin: gelijksluitend volstaat bijna altijd. Neem in de set alleen de deuren op die u echt met één sleutel wilt openen. Hangt de tuinhuissleutel aan een haakje in de tuin, dan hangt daar ook de sleutel van uw voordeur.
- Syndicus of mede-eigenaars: een centraal sluitsysteem. Elke bewoner draagt één sleutel voor de voordeur, de inkomhal, de kelderberging en de fietsenstalling.
- KMO: een hoofdsleutelsysteem, of een generale hoofdsleutel als er afdelingen zijn. De zaakvoerder opent alles, een medewerker alleen wat hij nodig heeft.
- Verhuurder van kamers of studio's: elke huurder een eigen sleutel voor zijn kamer en de voordeur, de eigenaar een hoofdsleutel.
Elke cilinder in een sluitplan kan ook een veiligheidscilinder zijn. Voor buitendeuren raden we dat aan.
Hoe stellen we een sluitplan op?
- Alle deuren op een lijst. We lopen het gebouw door en noteren per deur het type cilinder (dubbel, half of met knop) en de juiste maat.
- Wie mag waar binnen. Met u zetten we de kruisjes: welke sleutel opent welke deur, en hoeveel exemplaren van elke sleutel er komen.
- Ruimte voor later. Komt er nog een verdieping, een extra berging of een nieuwe afdeling, dan houden we daar nu plaats voor in het plan. Achteraf toevoegen kan alleen als het plan erop voorzien is.
- Wie mag sleutels bijbestellen. Bij de meeste systemen gaat dat alleen met het sleutelcertificaat. Spreek af wie dat bewaart: de eigenaar, de syndicus of de zaakvoerder.
U krijgt het plan op papier mee. Houd erop bij wie welke sleutel heeft. Op de dag dat er een sleutel verdwijnt, weet u dan meteen welke deuren het betreft.
Wat als er een sleutel kwijt is?
Dat hangt af van welke sleutel. Een sleutel opent precies de deuren die in het plan staan, niet meer en niet minder.
- Gelijksluitend: de verloren sleutel past op alle cilinders van de set. Wilt u zeker zijn, dan gaan ze allemaal tegelijk.
- Eigen sleutel in een centraal sluitsysteem: de eigen cilinder van die bewoner wordt vervangen door een nieuwe uit hetzelfde plan. De verloren sleutel opent wel nog de gemeenschappelijke deuren. Of die ook vervangen worden, bespreekt u best met de syndicus.
- Eigen sleutel in een hoofdsleutelsysteem: alleen die ene cilinder. Dat is de grote kracht van een sluitplan.
- Hoofdsleutel of groepssleutel: alles wat die sleutel opent, ligt open. Geef hoofdsleutels daarom aan zo weinig mogelijk mensen en houd bij wie er een heeft.
Sommige systemen hebben een cilinder die u met een tweede sleutelset kunt omzetten, waarna de verloren sleutel niet meer werkt. Gaan er in uw gebouw vaak sleutels verloren, dan is een badgesysteem het overwegen waard: een verloren badge blokkeert u zonder één cilinder te vervangen.
Wat kost een sluitplan?
Dat hangt af van het aantal cilinders, het aantal sleutels en het niveau van beveiliging. Een gelijksluitende set voor drie deuren is iets heel anders dan een gebouw met veertig appartementen. Daarom geven we geen richtprijs, maar een vaste offerte na het gratis advies ter plaatse.